Elektronická fakturácia

Elektronická faktúra je nepochybne atraktívnym nástrojom na zníženie zaťaženia životného prostredia a častokrát i nákladov spojených s tvorbou a zasielaním účtovných dokumentov.

Pre veľké spoločnosti je jednoduchým a rýchlym spôsobom vyčísliteľná významná úspora pri prechode z papierovej korešpondencie na elektronickú. Vieme pomôcť so zasielaním veľkého množstva faktúr elektronicky – tvorbu, evidenciu, elektronické podpisovanie, validáciu a doručovanie cez rôzne distribučné kanály a formáty – email, sms, http, PDF, EDI, ebXML a ďalšie.

Pre firmy s nižším počtom faktúr je otázka „elektronizácie“ často diskutovaná, pričom najčastejšou bariérou bývajú počiatočné náklady. Túto časť sme v Accalio vyriešili, vieme ako doručovať elektronické faktúry v menšom počte bez výrazných počiatočných investícií a prevádzkových nákladov a pritom dosahovať úsporu. Spôsob je založený na našom riešení Amnis pre hybridnú poštu.

Accalio je pripravené dodať riešenia pre všetky typy spoločností :

• Malé firmy – prostredníctvom virtuálnej tlačiarne Amnis
• Stredne veľké firmy – cez Amnis Workstation, alebo priameho napojenia na elektronickú fakturáciu Accalio
• Veľké spoločnosti – predovšetkým ako plug-in do systémov pre tvorbu korešpondencie, resp. účtovných riešení
• Na príjem faktúr Accalio doporučuje využiť riešenie BiVo/Direct.

Pre zabezpečenie elektronickej fakturácie ďalej používame overený spôsob elektronického podpisovania prostredníctvom PDF Flux.